Assistant(e) Qualité

Activités principales

• Participer et mettre en œuvre le plan de communication en lien avec les chargé·es de communication (aide à la définition du besoin avec le service, demandes de devis, benchmark...).
• Contribuer aux différents projets de communication interne et externe et particulièrement concernant le changement des pratiques en matière de gestion de déchets, de propreté urbaine, de rejets en micropolluants dans les réseaux d’assainissement et les actions menées dans le cadre de la gestion des milieux aquatiques et la prévention des inondations (GEMAPI).
• Créer ou mettre à jour en lien avec l’agence les supports de communication (print et web).
• Participer à la logistique et au suivi des événements des deux directions.
• Aider au suivi des prestataires mis à contribution.
• Assurer le suivi de l’édition des rapports annuels réglementaires des deux directions.
• Alimenter, suivre et mettre à jour les informations relatives au site Web « Strasbourg.eu » et « ObjectifZ.strasbourg.eu » les applications spécifiques mises en œuvre au travers des sites.
• Aider à accompagner en termes de communication des démarches de participations citoyennes.

Activités secondaires

• Assurer la logistique avec le service imprimerie reprographie.
• Aider ponctuellement à la réalisation technique de supports en interne.
• Rechercher et diffuser les informations.
• Assurer une veille communication spécifique sur les thématiques de chacune de chacune des directions (éco organisme, autres collectivités …), veille métier (innovation, changement de comportement ...).

Au sein du service Administration générale et ressources, vous apportez une aide permanente aux chargé·es de communication en charge des thématiques des deux directions Propreté et gestion des déchets et Eau et risques environnementaux : déchets et propreté urbaine d’une part et, d’autre part, eau et l’assainissement, renaturation des cours d’eau et risques environnementaux et technologiques.

Vous participez à l’organisation pratique de la communication : organisation, gestion, classement numérique et suivi administratif.

• Bac à Bac +2 en communication.
• Expérience souhaitée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux (Excel, Powerpoint, Canva, Adobe Indesign, Première, Photoshop et réseaux sociaux).
• Maîtrise des techniques rédactionnelles.
• Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
• Connaissance de lallemand et de langlais.
• Capacité à travailler dans lurgence et à respecter les délais et les procédures.
• Capacité à sadapter à des situations et à des interlocuteurs·es différent·es.
• Autonomie, réactivité et organisation.
• Rigueur et discrétion professionnelle.

• Localisation du poste : 11 quai Fustel de Coulanges 67000 STRASBOURG
• Horaires variables

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).