Réceptionniste H/F

La Direction des Sports est constituée de quatre services qui contribuent au développement des politiques sportives sur les collectivités Ville de Strasbourg et Eurométropole à travers la mise en œuvre de la charte des sports, le soutien aux associations sportives et la mise en œuvre du plan de rénovation des piscines de l’Eurométropole.

Elle est organisée en quatre services :

• Administration générale et ressources.
• Vie sportive.
• Aqua-glisse.
• Patrimoine sportif.

Activités principales:

• Assistance administrative :
  • Assurer la gestion, l’évaluation et le suivi des réservations régulières et ponctuelles des équipements sportifs terrestres au bénéfice de l’ensemble des établissements scolaires, péri-scolaires et universitaires de la ville (bonne utilisation des créneaux, vérification des demandes, enregistrement dans la base de données, rédaction et suivi des conventions, et des courriers de réponses).
  • Assurer le suivi des relations avec les établissements scolaires et universitaires : réunions avec les professeurs coordinateurs, élaboration de fiches de suivi des équipements et des établissements scolaires, suivi des signalements techniques en lien avec le service Patrimoine sportif.
  • Assurer la gestion opérationnelle des clés, accueil téléphonique et physique des utilisateurs.
  • Assurer le suivi des facturations aux établissements scolaires et universitaires.
• Projets transversaux numériques et actualisation des bases de données :
  • Être le/la référent·e du logiciel de planification pour le service Vie sportive : en assurer l’administration, son évaluation et son suivi.
  • Piloter, en lien avec le service Informatique, le suivi des évolutions techniques du logiciel de planification (nouvelles fonctionnalités, mise en place de la gestion des ouvertures des équipements par badges),
  • Être le/la responsable de la base de données informatique des utilisateurs des équipements sportifs de la Ville de Strasbourg.
  • Assurer le suivi des manifestations scolaires de territoire et veille aux normes ERP.

Activités secondaires :

• Dans le cadre de la continuité de service, vous pourrez être appelé·e, à assurer le suivi des missions et tâches des autres collaborateurs·trices administratifs,(autres assistante·s).

Sous l’autorité de l’adjoint·e au chef·fe de service, vous déclinez vos missions dans le cadre des objectifs fixés par la Collectivité, la Direction des sports et le service Vie sportive.
Vous êtes en charge de l’assistance administrative, de projets transversaux numériques et de l’actualisation des bases de données.

• De formation niveau BAC ou équivalent.
• Expérience dans la gestion administrative, comptabilité.
• Expertise de loutil informatique ( office ,plus spécifiquement Excel).
• Maitrise:
  • des équipements sportifs.
  • du milieu scolaire et de son fonctionnement.
  • les logiciels informatiques et les interfaces web.
• Capacité:
  • rédactionnelle et relationnelle.
  • dorganisation et de rigueur.
  • dadaptation.
  • à conduire des réunions.
  • à travailler dans lurgence.
  • à intégrer les contraintes des usagers.
• Diplomatie.
• Disponibilité.

• Lieu de lexercice: locaux de la Direction des Sports 38 RH à Strasbourg.
• Horaires variables.
• Travail en soirée possible.

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Prime de fin d’année.
• Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
• Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
• Chèques vacances sous conditions.
• Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques…).