Secrétaire médico-social (SMS) H/F

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Direction : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de laction sociale, de lautonomie, de la prévention et de la protection de lenfance, ainsi que de linsertion et de la lutte contre lexclusion pilotées par ladministration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre dAction Sociale de la Ville de Paris.

La sous-direction de lautonomie élabore et met en œuvre une politique inclusive et bientraitante à destination des 187 000 parisiens en situation de handicap, des 470 000 seniors et de leurs aidants. Elle contribue au service public de lautonomie en lien avec les partenaires du territoire.

Un pôle opérateur pilote loffre de services aux personnes âgées de la Ville. Il comprend 15 EHPAD, 22 résidences autonomie, 101 résidences appartements, un SAAD et un SSIAD regroupés au sein du service « Paris Domicile ». Son action sexerce prioritairement en direction des séniors parisiens les plus vulnérables.

EHPAD :

LEHPAD Anselme Payen (108 places) a rouvert en juillet 2014 après 2 ans de travaux, lEHPAD Huguette Valsecchi (101 places), établissement neuf ouvert en mai 2015.

Les deux EHPAD étant distants de 500m, certains services ont été mutualisés, cest le cas de léquipe de direction, des personnels administratifs et de la cuisine.

Le secrétaire médical est placé sous lautorité du Directeur Adjoint des soins, il est localisé sur les sites de Payen et Valsecchi, assurant des permanences régulières sur les deux sites :

• Lundi et mercredi à lEHPAD Anselme PAYEN
• Mardi et Jeudi à lEHPAD H. VALSECCHI
• Vendredi à LEHPAD A.PAYEN pour les tâches administratives annexes en lien avec la fonction de SMS.

Secrétariat des médecins

• Prises de rendez-vous des consultations spécialisées
• Préparation des enveloppes pour les consultations (courrier médical et pièces administratives)
• Préparation et envoi de la télécopie pour le transport en ambulances
• Gestion des comptes rendus de consultations et dhospitalisations (scanner et insérer dans le dossier Titan du résident)
• Traitement du courrier
• Compte rendu des réunions entre les médecins et les soignants et paramédicaux
• Rangement des dossiers, avec archivage après sortie définitive.
• Collaboration avec le cadre supérieur de santé
• Organisation du service médical
• Informer le résident et sa famille des rendez-vous médicaux.
• Gestion des prises en charge, carte vitale, mutuelle, suivi des diverses consultations (facturation) en collaboration avec le service des admissions
• Pour les résidents de lEHPAD : traitement des courriers médicaux (insertion dans le logiciel de soin, classement, coordination des suites à donner) ; prise de rendez-vous pour les consultations extérieures et les RDV avec les médecins de lEHPAD ; information aux proches des résidents
• Travail permanent en collaboration avec la sécurité sociale pour mise à jour des dossiers des résidents.
• Travail avec le médecin coordonnateur : surveillance et réévaluation régulière des résidents ALD 100%, prothèses, appareillages

Autres activités :

Participation aux réunions sur invitation

Faire le lien avec léquipe médicale du CASVP.

Savoir-faire :

N°1 Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents

N°2 Capacité dadaptation et de remise en question

N°3 Bonne capacité dorganisation et dexpression orale et écrite

Connaissances professionnelles :

N°1 Connaissance des outils informatiques (Titan, Actarus, bureautique…)

N°2 Connaissance du domaine médico-social

Qualités requises :

N°1 Sens des relations humaines, du service public et capacité découte et dapaisement

N°2 Dynamisme, polyvalence et disponibilité

N°3 Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s) : Poste de catégorie B, Bac pro dans le domaine médico-social ou SP3S apprécié

Des avantages statutaires : indemnité du supplément familial de traitement ; accès à lAGOSPAP (« comité dentreprise ») : nombreuses réductions pour vacances, loisirs, gardes denfant (coupon réduction CESU) etc. ; accès gratuit aux structures sportives et culturelles de la Ville (par exemple piscines et musées) ; restauration collective aux tarifs avantageux

Des modalités de travail facilitant léquilibre vie privée/vie professionnelle : établissements proches des transports en commun ; selon protocole ARTT : au moins 25 jours de congés annuel et RTT ; démarche continue damélioration de la qualité de vie au travail des agents portée par chaque établissement

Des équipes pluridisciplinaires soudées autour de valeurs communes : la DSOL a entre autre pour mission de soutenir et daccompagner les résidents les plus vulnérables vers lautonomie, dans la dignité, et de lutter contre toutes les formes dexclusion ; engagement fort dans le cadre du plan climat et le développement durable ; engagement dans la construction des EHPAD de demain (nombreux projets de type : EHPAD hors les murs, PASA, tiers lieux, projets de prévention en matière de santé, etc.)

La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

• Temps complet du lundi au vendredi en horaires variables
• Parcours de formation soutenu et évolution professionnelle facilitée
• Horaires : 35h par semaine, horaire variable amplitude horaire 9h-18h, pause méridienne 45 mn

Information :

• Company : Ville de Paris
• Position : Secrétaire médico-social (SMS) H/F
• Location : Paris
• Country : FR

How to Submit an Application:

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