Gestionnaire de scolarité H/F

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Affectation

Le service scolarité est composé de 27 agents répartis en 9 bureaux. Il est dirigé par une responsable, assistée dune adjointe.

Les missions du gestionnaire de scolarité sont :

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants, depuis la candidature jusquà la délivrance du diplôme ;

• Accueillir, informer et renseigner les étudiants, enseignants, particuliers, …

Les activités principales sont les suivantes :

• Accueillir, informer, orienter et guider les étudiants et les enseignants de lUFR Sciences de Santé

• Participer aux opérations de gestion administrative des étudiants et de leur cursus depuis la candidature jusquà lédition du diplôme, effectuer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants

• Suivre et respecter les fiches filière et la réglementation applicable aux examens

• Construire les emplois du temps, en accord avec les responsables dannée

• Planifier et organiser des examens : préparation matérielle, saisie des notes, préparation des jurys dannées, éditions de relevés de notes, des attestations et des diplômes

• Organiser les réunions nécessaires à la demande des enseignants à destination des étudiants

• Collecter les informations importantes et créer les groupes détudiants (TP, TD, …)

• Gérer les candidatures nationales et internationales selon les différents dispositifs (e-candidat, Parcoursup, Etudes en France, Erasmus, …)

• Assurer la gestion et le suivi de conventions de stages

• Assurer le suivi des stages hospitaliers des externes et des internes

• Gérer la communication de la scolarité (via Teams, mails, etc.)

• Participer à la mise en place des réformes des études médicales en cours

• Participer à la vie institutionnelle de la composante (élections, Journées Portes Ouvertes)

• Participer à la logistique des examens dautres cycles détudes que celui géré par lagent

• Maîtriser les logiciels de gestion utilisés en scolarité (notamment Apogée/Pégase) ou être capable de sapproprier rapidement ces outils

• Maîtriser les logiciels de bureautique, Teams, ...

• Respecter le devoir de réserve et savoir faire preuve de discrétion, de diplomatie et de courtoisie dans ses relations avec les enseignants, les étudiants, les collègues de tous les services de lUFR des Sciences de Santé (travail en transversalité).

• Posséder une maîtrise parfaite de lorthographe

• Être capable de sinvestir et de travailler en équipe

• Être capable de rendre compte à sa hiérarchie

• Respecter les procédures en place et les délais

• Posséder un solide sens de lorganisation

Contraintes liées au poste

Des sessions dexamens facultaires ou nationales, dont les dates sont connues en amont, imposent des contraintes horaires à certaines périodes de lannée (oraux de PASS, ECOS, EDN)

Contrat - Conditions dexercice

de poste ou début de contrat prévisible : 14/05/2025 au plus tard

Fin de contrat prévisible : 18/07/2025

Contrat : CDD catégorie C

Rémunération : 1 806 € brut mensuel

Information :

• Company : Université de Bourgogne
• Position : Gestionnaire de scolarité H/F
• Location : Dijon
• Country : FR

How to Submit an Application:

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