Assistant Administratif en contrat d'alternance F/H

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Vos missions concrètes et variées :

Sur notre site de la Motte-Servolex, vous serez un atout clé pour participer aux sujets en lien avec :

La comptabilité :

• Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les managers
• Relances clients pour la facturation

Gestion des appels doffres : En lien avec le responsable commercial ou les managers, vous participerez à la constitution des dossiers de réponse aux appels doffre :

• Téléchargement des dossiers sur les plateformes & transfert en interne.
• Constitution & vérification du dossier administratif et des bordereaux de prix.
• Suivi des plannings de réponses avec les opérationnels.

Le Commerce :

• Aide à la rédaction des offres commerciales
• Préparation des présentations commerciales
• Mise à jour des contacts prospects

La Partie Administrative :

• Contribuer à lorganisation et la gestion des documents: Utilisation de SharePoint pour trier, créer et organiser les dossiers.
• Gestion des déclarations de sous-traitance
• Suivi du plan de formation en lien avec le service RH

Votre profil : on compte sur vous !

• Vous allez intégrer à la rentrée 2025 un BUT GEA ou un Bachelor / BTS à dominante administrative (SAM, GPME, ...)
• Vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches en même temps tout en priorisant efficacement.
• Vous avez une bonne capacité dadaptation et le sens du service, notamment dans un environnement où les demandes sont nombreuses et variées.
• Vous êtes capable de prendre du recul face aux situations complexes et didentifier les priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint),
• Vous êtes une personne curieuse et intéressée par les aspects techniques du secteur.

Pourquoi choisir VINCI Facilities Pays de Savoie ?

• Un salaire attractif et des avantages (13e mois, plan dépargne entreprise, RTT, Tickets Restaurants)
• Un vrai esprit déquipe : entraide, solidarité et accompagnement pour évoluer.
• Un poste valorisant, avec des missions concrètes et variées.

Notre engagement :

Chez VINCI Facilities Pays de Savoie, nous proposons un véritable parcours daccompagnement à nos alternants. Pour une évolution et une montée en compétences sereine, vous bénéficierez notamment de points réguliers au cours de votre alternance.

Nous sommes convaincus que la diversité des profils et des expériences est un levier dinnovation. Cest pourquoi, nous étudions chaque candidature avec la même attention,

Ce qui nous distingue : des valeurs humaines fortes

Chez nous, vous serez écouté(e), formé(e) et accompagné(e). Vous rejoignez une entreprise où la confiance et la solidarité ne sont pas que des mots : elles se vivent au quotidien.

Au cours de votre alternance, vous pourrez même vous investir auprès de la Fondation VINCI pour la Cité !

Postulez en 2 minutes !

Venez rejoindre une équipe où technique et humain avancent main dans la main.

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, lexploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Information :

• Company : VINCI Energies
• Position : Assistant Administratif en contrat d'alternance F/H
• Location : Chambéry ()
• Country : FR

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Assistant Administratif en contrat d'alternance F/H job info - VINCI Energies Chambéry () above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Assistant Administratif en contrat d'alternance F/H job info - VINCI Energies Chambéry () in 2025-04-09 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.