Responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel d'un projet (H/F)

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Date Limite Candidature : mardi 29 avril 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de loffre : Responsable de gestion administrative et daide au pilotage opérationnel dun projet (H/F) Référence : UMR7298-VIRMAR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mardi 8 avril 2025 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 36 mois Date dembauche prévue : 7 mai 2025 Quotité de travail : Complet Rémunération : Entre 3095 et 3620 selon expérience Niveau détudes souhaité : BAC+5 Expérience souhaitée : 1 à 4 années BAP : J - Gestion et Pilotage Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et daide au pilotage opérationnel

Missions

Aux côtés du responsable scientifique du projet IKAP (The Islamic Khaybar Archaeological Project) qui est un projet de grande ampleur au sein dune oasis dArabie Saoudite, le responsable de gestion administrative et daide au pilotage opérationnel aide à la coordination du projet. Il a pour mission de faciliter le fonctionnement général du projet en conformité avec les termes des contrats de recherche. Ces fonctions recouvrent la gestion administrative et financière du projet, ainsi que la responsabilité de lorganisation logistique et une aide au maintien de bonnes relations avec les acteurs locaux.

Activités Coordination et gestion administrative et financière du projet :

• Assurer la liaison entre le responsable scientifique, les financeurs et les autorités locales. Établir des moyens de communication et développer des relations de travail efficaces avec les différents acteurs du projet, les informer de lavancement du projet, et sassurer du respect des différents délais requis pour la remise des livrables. Développer les outils nécessaires au suivi et à la gestion du projet.
• Effectuer les engagements et le suivi budgétaire et si nécessaire, proposer des ajustements.
• Assurer lorganisation administrative et logistique des missions de terrain, depuis la France et sur place en Arabie.
• Sadapter aux problématiques de la gestion du projet et assurer de bonnes relations avec les acteurs locaux.

Coordination logistique de lopération:

• Assister le responsable scientifique dans ses tâches : aide à la coordination du projet, suivi du plan de travail.

Compétences Savoirs / connaissances :

• Organisation et fonctionnement de lenseignement supérieur et de la recherche publique
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Méthologie de conduite de projet
• Expérience requise dans la logistique des opérations archéologiques à létranger et en milieu extrême.

Savoir-faire : Excellent niveau danglais, de français et darabe indispensable. Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur), des outils de gestion (Geslab). Savoirs-être : Rigueur, sens de lorganisation, autonomie et réactivité ; capacité à travailler dans un environnement étranger (nombreux déplacements en Arabie Saoudite). Contexte de travail

Loasis de Khaybar, située dans louest de lArabie Saoudite est un haut lieu de lhistoire locale. Elle a été préservée pendant des millénaires et son occupation humaine semble avoir été quasiment ininterrompue depuis la préhistoire la plus ancienne jusquà nos jours. Le nouveau projet IKAP (The Islamic Khaybar Archaeological Project) a débuté en Décembre 2024, jusquà la fin 2028. Le projet est sous direction de S. McPhillips (CNRS, LA3M - UMR 7298, Laboratoire dArchéologie Médiévale et Moderne en Méditerranée) il est financé par lAgence française pour le développement dAlUla (Afalula, France), en partenariat avec la Royal Commission for AlUla (RCU, Arabie Saoudite). Le projet a notamment pour objectif de fournir une nouvelle documentation archéologique pour comprendre loccupation humaine et les dynamiques environnementales de loasis de Khaybar pendant la période Islamique.

Contraintes et risques

Déplacements en Arabie Saoudite fréquents (missions de terrain). Travail en milieu extrême (désert).

Information :

• Company : CNRS
• Position : Responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel d'un projet (H/F)
• Location : Aix-en-Provence ()
• Country : FR

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel d'un projet (H/F) job info - CNRS Aix-en-Provence () above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Responsable de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel d'un projet (H/F) job info - CNRS Aix-en-Provence () in 2025-04-09 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.