GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF A METZ H/F

Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville – Hayange ; Forbach – Saint-Avold ; Sarreguemines – Bitche, Sarrebourg – Château-Salins).

Motivé, dynamique, révélez votre potentiel ! Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle !

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur lensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et lattractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur lensemble du territoire mosellan.

Rattaché au Chef de Service des Ressources Mobiles et des Projets Transversaux (SRMPT), vos missions consistent à :

• assurer la gestion administrative et opérationnelle des moyens humains affectés aux différents dispositifs de remplacement de la Direction,
• gérer les dossiers administratifs du service,
• participer à la formation des agents mobiles,
• assurer la continuité du service en matière de dispositifs de remplacement.

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des moyens humains affectés aux différents dispositifs de remplacement de la Sous-Direction

• réaliser le suivi des situations dabsence dagents techniques des collèges (ATC) et des modalités de remplacement,
• enregistrer les demandes de remplacement des collèges du Département,
• analyser les demandes de remplacement dans le respect des critères en vigueur,
• être force de proposition auprès du Chef de service pour lorganisation concrète des remplacements,
• gérer larticulation entre les différents dispositifs de remplacement qui concernent environ 80 agents (TME, seconds de cuisine, autres types de contrats),
• réaliser les opérations administratives qui résultent de lanalyse des demandes :
  • renseigner le logiciel métier concernant laffectation des moyens en remplacement dans les collèges, création des comptes agents, diverses mises à jour,
  • transmettre les plannings hebdomadaires de travail aux agents,
  • transmettre les réponses et avis aux collègues,
  • suivre le temps de travail des agents,
  • suivre et adapter les plannings en fonction de la position des agents (absences, formations…) et des aléas (urgences…).

Gérer les dossiers administratifs du service

• Assurer les activités liées à la gestion et au suivi administratif du dossier RH des agents affectés au service :
  • comptes informatiques, congés, absences, entretien professionnel, évaluations,
  • assurer la transmission des informations de la Sous-Direction aux agents,
  • être linterlocuteur entre les agents et le Service et/ou la Sous-Direction,
  • contrôler les états de frais de déplacement.
• Préparer les réunions et y participer,
• Assurer le développement et/ou le suivi doutils danalyse,
  • élaborer, mettre à jour et participer à lanalyse des données statistiques (taux dabsentéisme, taux de remplacement),
  • participer à lanalyse en besoins humains pour le service,
  • participer au suivi de lactivité du service au travers des tableaux de bord,
  • assurer les liaisons nécessaires avec et entre les services de la Sous-Direction.

Participer à la formation des agents mobiles

• former les agents mobiles (TME et seconds de cuisine) à lappropriation du logiciel de gestion des frais de déplacement,
• renseigner, aider lensemble des agents du service sur leurs droits à remboursement des frais de déplacement.

Assurer la continuité du service en matière de dispositifs de remplacement

• sorganiser avec le Chef de service pour savoir prendre le relai et apporter des réponses aux interlocuteurs du service sur mes dossiers,
• de façon transversale, permettre la continuité du service public en prenant part au remplacement dagents absents au sein de la Sous-Direction.

• maîtriser les procédures de gestion des dispositifs de remplacement et des différents domaines dintervention de la Sous-Direction,
• savoir hiérarchiser les priorités,
• savoir respecter les échéances,
• connaître le fonction des EPLE,
• maîtriser lutilisation des outils informatiques Word, Excel - logiciels métier (Edudata, Astre),
• savoir travailler en équipe et en coordination avec les services et les partenaires de la Sous-Direction,
• disposer de capacités à communiquer et à informer,
• faire preuve de discrétion professionnelle,
• être organisé, autonome et réactif.

Résidence administrative à 1 rue Claude Chappe - 57070 METZ

Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle

Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)

25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT

Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à disposition.

Mise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnels

Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition

Tickets restaurant sous conditions/Possibilité de restauration collective,

Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé

Formation continue tout au long de la vie professionnelle

Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale

Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible

Adhésion gratuite au CNAS (www.cnas.fr) – Possibilité d’adhésion à l’Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)

Salle de sport à disposition à METZ