Assistant de Direction Juridique GroupeF / H at COLAS SA

Description du poste :

Dernières informations de recrutement de COLAS SA pour le poste de Assistant de Direction Juridique GroupeF / H. If the Assistant de Direction Juridique GroupeF / H offre à Puteaux correspond à votre profil, soumettez votre candidature directement via le portail Jobkos mis à jour.

Notez que décrocher un emploi demande de répondre à des critères spécifiques fixés par l'employeur. Nous espérons que cette opportunité chez COLAS SA pour le poste de Assistant de Direction Juridique GroupeF / H ci-dessous correspond à vos attentes.

Votre mission

En collaboration étroite avec le Directeur Juridique, Conformité et Risques, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation de la Direction et apportez un support administratif structurant à l'ensemble des équipes (45 collaborateurs).

Vos responsabilités

• Assistanat de Direction Générale
  • Gestion proactive de l'agenda, des déplacements, réunions et formations du Directeur.
  • Élaboration, relecture et mise en forme de supports de réunions, présentations et comptes rendus.
  • Suivi budgétaire de la Direction conformément aux process Groupe (bons de commande, facturation, préparation budgétaire…).
  • Organisation des événements internes de la Direction (budget, logistique, participants…).
  • Organisation logistique des instances de gouvernance : Conseils d'administration, Assemblées générales et Comités.
• Support administratif à l'ensemble de la Direction (45 personnes)
  • Management opérationnel d'un pool de deux assistantes : répartition des demandes, harmonisation des pratiques, partage d'informations…
  • Gestion quotidienne de la Direction : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des équipements et demandes diverses des collaborateurs de la direction.
  • Coordination des déplacements et événements des différentes Directions du périmètre (y compris sur les phases terrain de la Direction Audit et Juridique).
  • Mise à jour des bases documentaires, gestion de l'archivage, amélioration continue des process.
  • Utilisation et maîtrise des outils internes spécifiques à la Direction : Compliance Catalyst (enquêtes tiers), Docaposte (signatures électroniques), d'autres outils collaboratifs Groupe (Teams, SharePoint…).

Diplôme demandé

Bac +5

Expérience demandée

10-15 ans #J-18808-Ljbffr

Détails de l'offre :

• Entreprise: COLAS SA
• Poste: Assistant de Direction Juridique GroupeF / H
• Lieu de travail: Puteaux
• Pays: FR

Comment postuler :

Après avoir lu et compris les critères et les qualifications requises dans l'annonce Assistant de Direction Juridique GroupeF / H at the office Puteaux ci-dessus, préparez immédiatement votre dossier (lettre de motivation, CV, copie de diplôme, etc.) et envoyez-le via le lien Page Suivante ci-dessous.

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