Agent d'Accueil du Service à la Population - Mairie de Cremieu H/F at Communes

Description du poste :

Dernières informations de recrutement de Communes pour le poste de Agent d'Accueil du Service à la Population - Mairie de Cremieu H/F. If the Agent d'Accueil du Service à la Population - Mairie de Cremieu H/F offre à Crémieu correspond à votre profil, soumettez votre candidature directement via le portail Jobkos mis à jour.

Notez que décrocher un emploi demande de répondre à des critères spécifiques fixés par l'employeur. Nous espérons que cette opportunité chez Communes pour le poste de Agent d'Accueil du Service à la Population - Mairie de Cremieu H/F ci-dessous correspond à vos attentes.

Détail du poste

Sous l'autorité de la responsable du service à la population, l'agent assurera les missions liées à l'accueil de la mairie, l'Etat Civil (y compris passeport et carte nationale d'identité biométrique), les élections, le recensement à la population, le cimetière et le secrétariat.

Missions principales :

Secrétariat :

- Réaliser des tâches de secrétariat pour l'ensemble des services de la commune et des élus

- Gestion des fournitures administratives de la commune, définition des besoins, commande et distribution dans les services

Etat civil :

- Suivre l'ensemble des dossiers relatifs à l'Etat civil

- Veiller à la réglementation en matière d'Etat civil

- Recueillir les demandes et suivi des dossiers de carte d'identité, passeports, attestation d'accueil, recensement militaire

Accueil :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Gestion du courrier arrivé et départ (enregistrement, numérisation et affranchissement)

- Gestion et diffusion des mails du site de la commune

- Gestion des salles communales

Elections :

- Gestion de la liste électorale, inscription, radiation, mutation

- Préparation des réunions pour la révision des listes

- Rédaction des comptes rendus et clôture de la liste électorale

- Préparation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux, gestion du matériel nécessaire au scrutin, participation éventuelle aux scutins

Cimetière :

- Délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres

- Procéder à des reprises de concessions

- Mettre en application la législation funéraire

Recensement de la population :

- Assister le coordonnateur communal lors des opérations de recensement

Le profil recherché

Diplôme souhaité Bac professionnel "Gestion Administration" ou équivalent.

- SAVOIRS :

- connaître et respecter les procédures administratives

- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics

- maîtriser les techniques de secrétariat

- maîtriser l'outil informatique

SAVOIR FAIRE :

- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité

- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente

- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique

- préparer les documents de suivi des décisions administratives

- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

- rechercher des informations, notamment réglementaires

- SAVOIR ETRE :

- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public

- être capable de gérer des dossiers très variés

- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)

- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)

- avoir une grande capacité d'adaptation

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Détails de l'offre :

• Entreprise: Communes
• Poste: Agent d'Accueil du Service à la Population - Mairie de Cremieu H/F
• Lieu de travail: Crémieu
• Pays: FR

Comment postuler :

Après avoir lu et compris les critères et les qualifications requises dans l'annonce Agent d'Accueil du Service à la Population - Mairie de Cremieu H/F at the office Crémieu ci-dessus, préparez immédiatement votre dossier (lettre de motivation, CV, copie de diplôme, etc.) et envoyez-le via le lien Page Suivante ci-dessous.