Assistant(e) Polyvalent(e) - La Crau F/H

Mise en ligne le 21/05/2024

Principales caractéristiques de loffre demploi Type de contrat : CDI Niveau de formation : BAC +2 / BAC +3 Expérience : 5 - 10 ans Spécialité(s) : Administration/Documentation Pays / Région : France / Nouvelle-Aquitaine Département : Gironde (33) Ville : braud-et-saint-louis Description de loffre

La centrale nucléaire de production délectricité du Blayais recherche des hommes et des femmes de talents. Rejoignez
nous.
Le service Protection Patrimoine Système dinformation est composé de 4 sections dont la section accueil secrétariat.

Au sein de cette section, lassistant:

• 
  est lun des collaborateurs privilégiés dun manager, dun chef de projet ou dune équipe avec qui il travaille en proximité.

En leur absence, lassistant est amené(e) à prendre des initiatives avec discernement (traitement de linformation, avancement dun dossier, …) en prenant en compte le besoin des interlocuteurs et le degré de confidentialité des dossiers. Procédant au suivi du courrier et des dossiers, il assure le lien entre des équipes, accompagne voire seconde le responsable hiérarchique dans les tâches dorganisation et de gestion administrative.
En étant aussi la première interface avec les interlocuteurs internes et externes, lassistant concourt à limage du service ou de son entité dappartenance.

• 
  effectue quotidiennement les tâches les plus classiques comme les plus variées. De la maîtrise des outils aux tâches dorganisation et de coordination, il fait des recherches, traite et exploite de linformation, synthétise des documents, courriers ou projets de réponse, gère des agendas et des déplacements, suit des tableaux de service et les budgets, organise et gère des événements (réunions, séminaires, colloques,…) et effectue de la gestion administrative.

Lemploi a pour mission notamment :

• Dans le domaine Organisationnel :

o La Gestion dagendas, la planification et la préparation de réunion.
o Lorganisation des déplacements professionnels pour les comités de direction du service
o Le traitement de linformation
o Lorganisation de séminaires et évènements
o La gestion des plannings dastreinte

• 
  Dans le domaine Logistique :

o Laccueil physique et téléphonique dans les Services
o Les formalités daccès au site
o La Commande de petits matériels et fournitures de bureau des services
o La gestion de prêt de matériel informatique
o Les demandes dachats sous PGI

• 
  Domaine bureautique, numérique et administratif

o La rédaction, mise en forme de supports de communication interne ou externe (courriers et notes produits dans loutil de gestion documentaire avec signature électronique, présentations PPT…) Profil souhaité

Vous êtes titulaire dun BAC + 2 ou CAP, BEP, BAC avec expérience de secrétariat admnistratif,
Vous aimez être en contact avec les métiers, et avez un bon sens relationnel
Vous avez la capacité à prendre du recul pour vous approprier un projet et avoir une vision globale des risques
Vous savez être autonome et aussi travailler en équipe
Vous savez faire respecter les exigences sur linstallation, vous êtes rigoureux
Vous avez une bonne capacité dadaptation, vous savez déléguer tout en ayant un regard sur les activités ?
Vous avez le sens du résultat
Dans ce poste, impossible de vous ennuyer !
Si vous ne venez pas de la division nucléaire, un cursus de formation adapté vous permettra dacquérir les compétences
nécessaires.
Conformément aux engagements pris par EDF SA en faveur de laccueil et de lintégration des personnes en situation de
handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de laccord de la médecine du travail.
Attractivité de lemploi
A une heure de Bordeaux en bord de gironde, le site se situe en plein milieu dune zone natura 2000.
Ce poste vous permettra ensuite dévoluer au sein du métier vers un emploi de assistant(e) Appui.
Les candidats susceptibles dêtre retenus devront se soumettre à une visite médicale spécifique
Poste susceptible de comporter une astreinte daction immédiate avec obligation de résider dans la zone dhabitat dastreinte, à lissue du cursus dhabilitation.
Si vous le souhaitez, un logement vous sera proposé à proximité du site, puisque des cités EDF sont présentes dans les communes avoisinantes.

Qui sommes-nous ? Vous souhaitez contribuer à un avenir énergétique responsable et bas carbone ? Vous recherchez des missions challengeantes dans une ambiance de travail agréable ? Rejoignez plus de 171 000 collaboratrices et collaborateurs dans les nombreux métiers du groupe EDF.
En bord de Gironde, à 45 km de Bordeaux, le Centre Nucléaire de Production dElectricité de Blayais, sur la commune de Braud-et-Saint-Louis comprend 4 réacteurs de 900 MW.
1450 femmes et hommes engagés contribuent chaque jour à produire une électricité sûre et compétitive.