Agent.e d’archives

B-HIVE | Télétravail à Paris (75) | FR

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If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Agent.e d’archives - B-HIVE below matches your qualifications. Good Luck: D

Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients....

A propos B-HIVE est une entreprise spécialisée dans le domaine de lingénierie. Nous sommes une équipe passionnée et dynamique qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes et efficaces à nos clients.

Notre entreprise est fondée sur des valeurs telles que lentraide, lesprit déquipe et la bienveillance. Nous croyons que ces valeurs sont essentielles pour créer une ambiance de travail positive et productive. Nous sommes convaincus que lorsque nos collaborateurs travaillent dans un environnement sain et stimulant, ils sont plus susceptibles de donner le meilleur deux-mêmes.

Chez B-HIVE , chaque membre de léquipe est encouragé à contribuer à la croissance de lentreprise. Nous offrons également des opportunités de formation et de développement professionnel pour aider nos collaborateurs à atteindre leur plein potentiel.

Si vous êtes passionné(e) par lingénierie et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir chez B-HIVE engineering.

Rejoignez-nous pour faire partie dune équipe dynamique et ambitieuse qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients.

Le nom B-HIVE est inspiré des valeurs : dentraide, de stabilité et dépanouissement personnel de chaque collaborateur. Ce fonctionnement collaboratif similaire à celui dune ruche contribue au succès global du groupe.
Le poste Vos principales missions sont les suivantes :

  • Assurer un rôle de contrôleur, de vérificateur des documents qui séchangent dans le cadre dun projet dingénierie, achat et construction
  • Gérer les documents internes, fournisseur, commentaires clients, traduction, versions ..
  • Mise à jour régulière de la liste prévisionnelle de documents (liste des documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de
remise)
  • Assurer le traitement documentaire des documents reçus : indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire,
actualisation, classement et mise à disposition auprès des différents membres de léquipe projet
  • Garant de la qualité des documents transmis, vous veillez au respect de la chaîne (workflow) dapprobation des documents, à leur conformité
au regard des normes documentaires définies par léquipe projet. Vous vous assurez du respect des délais de production des documents et
gérer les retard grâce à des outils de suivi mis en place
  • En fin de projet, sassurer de la disponibilité dune version finale complète et validée de la documentation projet et son archivage dans le
système central dinformation
  • Faire un état des lieux des procédures documentaires existantes
  • Développement de la Méthode de gestion documentaires en se basant sur les standards du Groupe
  • Améliorer la gestion documentaire mise en place en participant activement aux appels doffre des outils
  • Animer et fédérer le service autour de lharmonisation des pratiques

Profil recherché De formation Bac+2, vous disposez dau moins 1ans dexpérience en tant que Document Controller au sein dune structure Ingénierie, Achats et Construction dinstallation industrielles.
Vous êtes méthodique et organisé, avez envie de déployer des outils au service des personnes qui sont sur le terrain.
Vous aimez partager, travailler en équipe et êtes à laise à lécrit comme à loral.
Votre capacité danalyse et votre écoute vous permettront de réussir dans vos missions.

Vos atouts seront:

  • Connaissances du métier Document Control au sein dune structure Internationale
  • Connaissance du domaine des installation industrielles (vocabulaire technique en français et en anglais)
  • Excellent relationnel et savez travailler en équipe transverse
  • Qualités rédactionnelles
  • Bonne connaissance des outils O365
  • Connaissances de Mezzoteam.

Nous vous proposons de mettre vos compétences et talents au service d‘une entreprise :

️ Jeune

️ En forte croissance

A taille humaine

Proposant des salaires attractifs

Si vous êtes passionné(e) par lingénierie et que vous recherchez un environnement de travail stimulant et bienveillant, nous serions ravis de vous accueillir chez B-HIVE engineering.
Rejoignez nous pour faire partie dune équipe dynamique et ambitieuse qui travaille ensemble pour offrir des solutions innovantes à nos clients. Nattendez plus & postulez !

Information :

  • Company : B-HIVE
  • Position : Agent.e d’archives
  • Location : Télétravail à Paris (75)
  • Country : FR

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Agent.e d’archives job info - B-HIVE Télétravail à Paris (75) above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Agent.e d’archives job info - B-HIVE Télétravail à Paris (75) in 27-05-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 27-05-2024

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