Ingénieur Gestion de Projet Débutant H/F

Publié aujourdhui • Date limite de candidature 21/06/2024

• CDI
• LYON
• de 26 848 € à 26 850 € par an
• NIVEAU 4
• Télétravail possible
• NVHADD92630

La Carsat Rhône-Alpes (1800 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de lexécution dune mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de laccompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes.

Le service Prévention des Risques Professionnels de la Direction de la Santé au Travail et de lAccompagnement Social, recrute un(une) gestionnaire administratif(ve) pour le groupe du territoire Drôme - Ardèche - Loire.

Vous travaillerez au sein de léquipe de Prévention des Risques Professionnels à Bourg-Lès-Valence.

Vous serez sous la responsabilité dun ingénieur-conseil, manager du groupe. Ce groupe est composé de 11 personnes (contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils).

Vos missions principales porteront sur :

• Appui au pilotage de lactivité :
  • Gestion et Suivi des outils de pilotage de lactivité en appui de léquipe (tenue à jour des indicateurs de pilotage de lactivité du groupe, tenue des échéanciers…),
  • Lappui au manager pour le pilotage de léquipe,
  • La préparation et le suivi des dossiers du manager et des pilotes de programmes de léquipe,
  • La formalisation synthétique des Comptes-rendus (dont le relevé de décisions) de réunion de léquipe,
  • Lorganisation logistique des réunions, des plannings individuels - collectifs, ainsi que des dossiers dentreprises,
  • La réalisation de mailings, la gestion logistique de colloques ou réunions partenariales,
  • La mise en forme de documents, la mise à jour de données liées à la sectorisation des agents de secteurs (préventeurs - membres de léquipe).

• Appui au fonctionnement du groupe :
• Laccueil des entreprises extérieures (téléphoniques et physique),
• La prise en charge des courriers entrants et sortants et suivi de leurs échéances,
• La gestion des différentes demandes entrantes (invitations CSSCT, demande dincitations financières, …),
• Larchivage et la gestion des données dématérialisées du groupe,
• Lappui à léquipe et lintégration - la prise de connaissance de la CARSAT des nouveaux embauchés du groupe (livret daccueil, formation aux outils informatiques : notes de frais Notilus, outil de gestion RH Sirhius, portail interne et arborescence de partage collectif de linformation, traçabilité des interventions de léquipe en entreprises via loutil métier AGAPREV, …),
• La gestion et le suivi des poses de congés dans les délais impartis,
• La gestion et le suivi des locaux (nettoyage, sécurité, …),
• Le suivi et la commande de fournitures.

• Appui au collectif des gestionnaires administratifs des équipes du service :
• Lappui administratif transversal au sein du service, lentraide en secrétariat sur les autres territoires (pour pallier les absences).

Des déplacements ponctuels en Région Auvergne Rhône-Alpes pourront avoir lieu (Saint-Etienne, Lyon)

Si vous avez :

Des capacités rédactionnelles et relationnelles (travail en transversal),

• Une parfaite maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et appétence sur les outils numériques collaboratifs,
• La capacité à prendre en main de nouveaux outils,
• LA capacité à acquérir rapidement la maîtrise des applications métier (AGAPREV, logiciel RH, …),
• Le sens de lorganisation et de la rigueur,
• La capacité dautonomie et de prise dinitiatives,
• La capacité à travailler en équipe,
• Etes force de proposition dans lévolution des processus et de lorganisation,
• La discrétion (respect de la confidentialité),
• La réactivité,
• Un esprit danalyse, fiabilité,
• Une capacité dadaptation

Processus de recrutement

• Présélection des candidatures sur CV et lettre de motivation
• Epreuve écrite (mise en situation professionnelle) à réaliser à distance : le mardi 02/07/2024 pour les personnes présélectionnées
• Entretien de motivation à réaliser en présentiel à Lyon 3eme : le jeudi 04/07/2024 pour les candidats ayant réussi lépreuve écrite.

Avantages

• Contrat de 39h+20 jours de RTT ou 36h+3 jours de RTT
• Rémunération sur 14 mois
• Intéressement: montant variable chaque année en fonction des résultats de lentreprise (A titre indicatif le montant de lintéressement 2022 était de 990.57 € brut)
• Tickets restaurants : 11.52 €
• Participation aux transports : 75 %
• Mutuelle dentreprise
• CSE
• Compte Epargne Temps
• Horaire variable dans le respect des contraintes inhérentes au fonctionnement du service.
• Télétravail jusquà 2 jours par semaines

Métier :

Mr Sébastien VERDONCK

Ingénieur Conseil Manager

Mr Nicolas TIFINE

Ingénieur Conseil Régional Adjoint

Mr Olivier GODEFERT

Ingénieur Conseil Régional Adjoint

Ressources Humaines :

Magalie IBOUILY

Chargée de recrutement et de gestion des compétences

Pour candidater, rendez-vous sur le site http://www.carsat-ra.fr , rubrique « Nous connaître », puis « Nous rejoindre » et postulez en ligne.

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !