Agent administratif Contrôle/Vérification H/F

Dans lesprit des halles traditionnelles, les magasins Grand Frais réunissent en un seul et même lieu 5 professionnels de lalimentation : un primeur, un épicier, un fromager, un boucher et un poissonnier. Nos professionnels mettent leur expertise au service de nos clients afin de les conseiller et les accompagner tout au long de leur parcours en magasin. A la manière dun commerçant de quartier, nous instaurons une véritable proximité et une relation de confiance avec nos clients.

En tant quassistant administratif, vous aurez pour mission dassister administrativement les exploitants magasins et leurs encadrants en matière de sécurité et maintenance.

En véritable animateur du service maintenance, votre mission principale sera danimer les échanges avec les prestataires. Vous aurez également pour mission de :

• Suivre les visites de maintenance en magasin via notre outil interne : diffusion des plannings, saisie des observations, contrôle et saisie des incidents, ...
• Vérifier et transmettre les devis aux prestataires
• Gérer les interventions suivant les comptes rendus, les livraisons et facturation
• Gérer les demandes dajout de nouveaux magasins, la mise à jour des utilisateurs, ...
• Suivre et mettre à jour les équipements présents en magasin dans loutil interne
• Compiler les données en lien avec les prestataires techniques afin dalimenter notre outil interne

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez dune expérience réussie de deux ans sur un poste similaire ou en gestion administrative.

Votre savoir-être sera la clé de votre réussite sur le poste !

• Vous êtes doté dun excellent relationnel et avez le sens du service client.
• Vous êtes force de proposition notamment pour avancer sur les sujets quotidiens.
• Votre organisation vous permet dassurer la gestion de différents dossiers en parallèle.
• Réactif, rigoureux vous savez analyser les problèmes et gérer les urgences.
• Vous savez travailler en autonomie.
• Vous maîtrisez les outils informatiques notamment Excel

Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir en CDI dès que possible
• Rémunération selon profil et expérience
• Nos locaux sont situés à 3min à pied de la gare de Givors Ville - Accessible en train depuis Lyon en 20 min