ATTACHÉ.E ADMINISTRATIF.VE (F/H

UCPA | Prades (43) | FR

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Poste en CDD, à pourvoir à partir dès que possible jusqu'au 2024, dans le cadre d'un remplacement (possible reconduction)....

Lentreprise : UCPA Le Haut Allier

Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.


PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

LUCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.

LUCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à lembauche.


Au sein de l’Unité Métiers Vacances Sport Nature, sur le village sportif du Haut-Allier, rattaché.e au Directeur, tu assures un renfort administratif auprès de l’équipe en place.


TES MISSIONS TECHNIQUES ECO/FI :

  • Relever le contenu des caisses, établir un contrôle et une ventilation journalière des caisses,
  • Assurer la cohérence entre le système d’encaissement et les écritures comptables,
  • Assurer la gestion des coffres (les dépôts en banque sont réalisés par les DC),
  • Suivre la facturation clients (réalisation et suivi des factures clients individuels et groupes),
  • Contrôler les factures et les tarifs dans Easilys, préparer les liasses comptables des factures entrantes,
  • Réaliser avec les opérationnels concernés les inventaires vivres, bar, boutique et distributeur de boissons,
  • Calculer les ratios hebdomadaires bar et participer aux calculs mensuels des ratios restauration, boutique, distributeur,
  • Contrôler et formaliser la facturation des repas du personnel, le suivi des Unités d’œuvre (volume de journées, repas et nuitées, taxes de séjours), le suivi des cessions de centre à centre,
  • Réaliser les commandes (bar, accueil, ménage),
  • Contrôler le suivi des indépendants,
  • Respecter les délais de rendus-comptes obligatoires (clôtures comptables mensuelles).
  • Acteur.trice du service client, tu participes à la convivialité du village sportif et au pilotage de la démarche Qualité.

TES MISSIONS ACCUEIL ET OPERATIONNELLES

  • Préparer les accueils, listes rooming, suivi des effectifs,
  • Accueillir les clients en front office,
  • Apporter un soutien aux Relations clients et groupes, Assurinco,
  • Assurer le traitement et le suivi des dossiers juniors, frais médicaux,
  • Aider et soutenir le volet RH : suivi des temps de travail, fournir les informations pour les déclarations AM/AT, suivi administratif des indépendants (lettres de missions, facturation repas, logement…),
  • Etre en soutien opérationnel des chefs de service.

Poste en CDD, à pourvoir dès que possible jusquau 23/06/2024, dans le cadre dun remplacement (possible reconduction).

Positionné en groupe 3 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération de 1 958 € bruts/mois.

Poste logé (Avantage en Nature).


  • Issu.e d’une formation Bac+2, tu as idéalement une première expérience en comptabilité et relations client.
  • Rigoureux.se, organisé.e. et méthodique, tu sais travailler en équipe et gérer les pics d’activité.
  • Doté.e d’excellentes qualités relationnelles, tu as le sens du service client/équipe.
  • Tu apprécies le travail en équipe, tu as une bonne capacité d’adaptation.
  • Tu maîtrises les outils bureautiques, Google Workspace et les réseaux sociaux et as de bonnes capacités rédactionnelles.

Si tu réunis toutes les qualités, compétences et qualifications présentées, alors : révèle-toi dans l’aventure UCPA !

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 1 958 € par mois


Référence : AC8491LW


Information :

  • Company : UCPA
  • Position : ATTACHÉ.E ADMINISTRATIF.VE (F/H
  • Location : Prades (43)
  • Country : FR

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the ATTACHÉ.E ADMINISTRATIF.VE (F/H job info - UCPA Prades (43) above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies ATTACHÉ.E ADMINISTRATIF.VE (F/H job info - UCPA Prades (43) in 12-06-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com

Post Date : 12-06-2024