Assistant comptable H/F - BTS CG 2ème année– ECOLE LOHANDA (Merci de tout lire)

À propos de FONDATION DE LARMEE DU SALUT

Présente en France depuis 1881, lArmée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de lArmée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours durgence la mission de la Fondation de lArmée du Salut est globale.

La Halte Diderot est un nouveau dispositif, premier de ce type en région parisienne, dont la date d’ouverture est prévue en juin 2024. Il s’agit d’un accueil de jour dédié aux jeunes dont la minorité n’a pas été reconnue et qui vivent en situation de rue. L’ouverture de ce nouveau dispositif fait suite à l’augmentation du nombre d’arrivées de ces jeunes et à l’extrême précarité de leurs conditions de vie en région parisienne.

La Halte Diderot, sur le modèle de la Halte Humanitaire située rue Perrault dans l’ancienne mairie du 1er arrondissement, accueillera les jeunes dans un espace de répit sécurisant et chaleureux ouvert en journée, de 9h à 18h, 7 jours sur 7. Cet accueil de jour proposera diverses prestations sociales, médicales, éducatives, culturelles et artistiques. En fonction des partenariats qui seront réalisés, différentes associations y interviendront selon leur champ de compétence.

Le poste

Dans la perspective d’ouverture de ce nouveau dispositif, la Fondation de l’Armée du Salut recrute un.e agent.e d’accueil et logistique, qui travaillera au sein d’une équipe de 3 agents d’accueil et logistique, en étroite collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire de salariés et de bénévoles de la Halte Diderot. Vous serez placé sous la responsabilité du Chef de Service.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

La principale mission des agents d’accueil et logistique est d’assurer une bonne information et orientation des bénéficiaires et des partenaires, ce qui contribue à la fluidité du fonctionnement du dispositif. Ils/elles assurent aussi la gestion logistique quotidienne des différents services qui seront proposés sur le site (gestion des stocks liés à la cafétéria, au vestiaire, organisation de la laverie, soutien logistique aux différentes activités et permanences). Ces missions sont détaillées comme suit :

• Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des publics

• Accueillir les personnes qui se présentent à la Halte, présenter les différents pôles de l’équipe et les personnes à solliciter en fonction des besoins
• Présenter les différents services proposés ainsi que l’ensemble des partenaires.
• Expliquer les règles et l’organisation du site.
• Orienter les personnes en fonction de leur demande.

2. Assurer le bon fonctionnement du vestiaire

• Préparer et assurer la distribution des vêtements aux personnes accueillies.
• Trier et ranger le vestiaire selon les critères définis, alerter le responsable logistique en cas de stocks insuffisants dans les vestiaires.
• Participer à des actions de collectes et de tri.

3. Gestion des stocks

• Distribution des kits hygiène aux personnes accueillies.
• Tenir à jour quotidiennement les cahiers de contrôle d’entrée et de sortie des stocks.
• Réceptionner les livraisons et s’assurer de la conformité de la commande.
• Réaliser un inventaire mensuel du stock.
• Alerter le responsable logistique en cas de stocks insuffisants

4. Assurer le bon fonctionnement de la cafétéria

• Préparer et distribuer du thé et du café seul ou avec les bénévoles
• Nettoyer les percolateurs à la fin de la journée
• Coordonner l’activité et le planning des bénévoles

5. Autres missions

• Veiller et contrôler la propreté des locaux et l’état des équipements.
• Alerter le responsable logistique en cas de constat de matériels détériorés et défectueux.
• Participer aux réunions de service.
• Effectuer des rapports réguliers sur les missions de l’accueil et de la logistique à l’aide des outils de suivi.
• Réaliser et assurer les différents affichages du lieu.
• Le cas échéant, proposer des améliorations, être force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement du site.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous disposez des compétences suivantes :

• Connaissance du secteur associatif d’aide aux publics exilés
• Autonomie et capacité à cadrer des publics parfois désorienté
• Capacité dencadrer des équipes
• Maîtrise des outils informatiques et bureautique Vous êtes reconnue.e pour votre :

• Rigueur le respect des procédures
• Très bonne capacité d’écoute et de dialogue
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe