Production Planner H/F

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

En appui des chargé.e.s de projet, les missions de lAssistant projets Administratif et
Financier H/F sont les suivantes :

Gestion administrative

• Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle
  des projets
• Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques
• Appuie à la préparation des appels d’offre et des marchés publics/subventions
• Pré remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services,
• Publie les offres d’emploi et d’appels à experts,
• Assure la vérification des prestataires sur la base de loutil compliance interne

Gestion budgétaire et financière

• Vérifie la conformité des pièces justificatives de dépenses Siège, des justificatifs
  Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements liés aux missions
  dexpertise, suit les avances et leurs soldes,
• Contribue à lélaboration des rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation)
  et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture ...) en collaboration avec
  les chargé.e.s de projets,/ Chargés de projets administratifs et financiers
• Appuie la préparation et la conduite des audits, en lien avec les chargé.e.s de
  projets,/ Chargé.es de projets administratifs et financier, le/s RAF.s des projets
  Vérifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain

Tient à jour les tableaux de bord existants,
Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords),

Gestion logistique
Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages,
séminaires, missions siège, voyages détudes ...)
Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon
déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements,
hébergement, per diem, documentation projets, ...
Veille à l’application des instructions du Plan de Sécurité,

Gère un portefeuille de prestataires : pré-identification, suivi des prestations,
négociation des devis, traitement de la facturation, ...
Applique les procédures d’achat interne et externe

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale.
Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de
léconomie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat dobjectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes
lopérateur de tous les ministères. En 2021, lagence intègre le groupe AFD (Agence
Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

Lobjectif dExpertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont
principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux
défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est dassembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer
des solutions sur mesure à travers un large champ dexpertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière.
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité.
• Climat, agriculture et développement durable.
• Santé et développement humain

Compétences techniques :

• Bac +2/+3 : BTS IUT (GEA), Licence pro (AES, gestion).
• 2/3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière ou le contrôle de gestion et/ou comptabilité ;
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel (TCD,
  recherche V, fonction SI…).
• Des compétences juridiques seraient un atout
• Sens de l’organisation et de la rigueur,
• Réactivité, autonomie - travail en équipe
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en
  interne et en externe).

La rémunération pour ce poste est composée dun package annuel de 32k€ annuel bruts
comprenant les avantages suivants :

• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusquà 10 jours
  de RTT par an.
• Une part dintéressement, calculée en fonction des résultats de lannée.
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo ou
  en train.
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par lagence.
• La possibilité de télé travailler 2 jours par semaine.
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros.