Assistant de direction H/F

Notre ambition est dêtre lassureur Dommages préféré de nos clients. Pour cela, notre entité Pacifica est au service de nos banques partenaires et protège chaque client face aux aléas de la vie dans une démarche globale allant de la prévention à l’indemnisation. Les équipes Plateformes et Infrastructures gèrent les plateformes « cœurs assurantiels » du domaine Dommages dans un objectif de fiabilité et d’agilité au service de l’expérience client.

Au sein de cette direction IT qui comprends 100 collaborateurs, vous serez rattaché directement au DSI de Pacifica.

Concrètement, de quoi sagit-il sur le terrain ?

• Organisation des agendas en veillant à loptimisation de la gestion du temps dans lorganisation des réunions.
• Gestion des déplacements (réservations, notes de frais).
• Rédaction et mise en forme de courriers, notes et documents Word, Excel, PowerPoint.
• Développement d’un réseau avec lensemble des assistantes de Pacifica afin de faciliter la planification de réunions, lorganisation dévénements et en cas de nécessité intervenir en renfort

• Suivi de la facturation et du budget
• Tâches récurrentes de tenues de fichiers de type congés
• Gestion des demandes matérielles liées au fonctionnement des équipes
• Gestion des habilitations
• Préparation et accompagnement de larrivée de nouveaux entrants
• Archivage sur le réseau des documents des différents comités

• Gestion des évènements de la Direction et de leur préparation logistique : gestion des invitations, restauration...
  

Lors de votre prise de poste, vous serez bien entendu accompagné par l’équipe dans la prise en main de vos missions.

Vos avantages

• Un modèle managérial bienveillant favorisant la mise en responsabilité.
• Des opportunités professionnelles dans le Groupe Crédit Agricole.
• Télétravail : forfait de 82 jours à poser de façon flexible, soit 40 % d’un temps plein annuel.
• 32 CP + env 14 RTT.
• Rémunérations fixe et variable individuelle.
• Intéressement, participation et épargne salariale avec abondement.
• Avantages bancaires et du CSE, compte épargne temps.
• Mutuelle prise en charge à 76 %, forfait mobilité durable...

• Critères de candidature
  • Date de prise de fonction
  • 01/06/2024
  • Poste avec management
  • Non
  • Cadre / Non Cadre
  • Non cadre
  • Niveau détude minimum
  • Bac + 2 / L2
  • Formation / Spécialisation
  • Vous avez obtenu un diplôme dans le domaine BTS Assistant(e) de Direction
    Vous avez une expérience de 3 à 5 années années sur un poste dassistant(e) de direction
  • Niveau dexpérience minimum
  • 3 - 5 ans
  • Compétences recherchées
  • Compétences techniques:
    
    • Maîtriser les techniques administratives et dassistanat
    • Capacité à communiquer ponctuellement en Anglais
    
    Compétences comportementales:
    
    • Communiquer avec aisance à lécrit et à loral
    • Bon relationnel
    • Coopérer et fonctionner en transverse
    • Organiser et réaliser son travail avec rigueur, autonomie et toute la discrétion nécessaire
    • Fiabilité et ponctualité
    • Travailler en équipe
  • Outils informatiques
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ...)
• Entreprise Crédit Agricole Assurances

  Crédit Agricole Assurances accompagne ses clients – particuliers, professionnels, agriculteurs et entreprises – à chaque instant de leur vie, à travers trois métiers (Epargne/Retraite, Prévoyance/Emprunteur/Collectives, Dommages). Nous leur proposons une gamme complète de produits et services distribués dans les Caisses régionales de Crédit Agricole et chez LCL. Grâce à notre modèle de bancassurance, à notre expertise et à lengagement de nos 5700 collaborateurs, en France et dans 8 pays, nous sommes le 1er assureur en France et le 1er bancassureur européen. En agissant chaque jour dans lintérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de linclusion. En agissant chaque jour dans lintérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de linclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.