AJUSTEUR STRUCTURE (H/F)

Participer à la construction et à la rénovation dinfrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à linternational (4 milliards deuros de chiffre daffaires). Intégrer une entreprise composée de près de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 Valeurs fortes : lunité, la transparence et lambition. Accepter de vivre une expérience riche en rejoignant des équipes de passionnés.

Dans le cadre de son développement, notre activité multimétiers est à la recherche dun(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Saint-Priest (69).

Directement rattaché(e) au Directeur dAgence, vous aurez pour missions :

Gérer le quotidien administratif de lAgence :

• Assure la réponse standard téléphonique

• Gestion des mails

• Mise en forme des courrier, suivi des chronos, des courriers recommandés, affranchissement du courrier

• Impression et diffusion de documents de chantier avec bordereau denvoi et suivi tableau

• Classement courriers, documents chantiers, contrats intérimaires, bons de commandes etc...

• Préparation des fiches de transfert du personnel entre chantiers, transmission et suivi des demandes de congés personnel etc...

• Suivi des contrats intérimaires

Réaliser le suivi administratif des chantiers de type marchés publics :

• Préparation des demandes dagréments de sous-traitants : dossiers administratifs et formulaires type DC4 à compléter

• Préparation, envoi et suivi des contrats de sous-traitance, lettres de commande etc...

• Suivi du tableau de bord de lAgence (formulaires réceptions EXE4 à EXE9 etc...) et suivi des ordres de services

Réalise le suivi de gestion de lAgence:

• Envoi de factures au service comptabilité

• Traitement des relances fournisseurs

• Établissement des attestations de paiement direct sous-traitants

• Saisie des pointages personnel sur logiciel interne

Issu(e) dune formation de niveau BAC, vous justifiez dune première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise de loutil informatique ainsi que des outils du Pack Office.
La maitrise dun logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance du BTP.

Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :

• Innovant, responsable et solidaire

• Favorisant la dimension humaine

• Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)

• Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l’inclusion (mixité, insertion, handicap,…)