EMPLOYÉ.E POLYVALENT.E DE PATINOIRE (H/F)

Publié aujourdhui • Date limite de candidature 24/06/2024

• CDI
• LYON
• de 26 848 € à 26 850 € par an
• NIVEAU 4
• Télétravail possible
• NVHADD92750

Le Pôle Support Administratif (PSA), rattaché à la Sous-Direction Tarification et Pilotage des Risques Professionnels, regroupe aujourdhui 9 collaboratrices et centralise des activités de secrétariat et de gestion administrative pour la DSATAS (Direction de la Santé au Travail et lAccompagnement Social) pour les services Tarification, Prévention et Service Social Régional.

Lenjeu aujourdhui est de maximiser le potentiel du pôle, de communiquer sur loffre de service et de développer le travail déquipe. Les chantiers sur lesquels nous travaillons actuellement pour latteinte de ces objectifs sont les suivants :

• Mutualiser les activités pour assurer une continuité de service (définir un socle de prise en charge sur les activités de chacune et assurer la suppléance en cas dabsence)

• Optimiser les processus pour gagner en efficience (réflexion sur les canaux de sollicitations, point dentrée unique, travail en commun et procédures pour faciliter la reprise dactivité, homogénéisation de loffre de service, communication auprès des utilisateurs)

• Enrichir loffre de service pour répondre aux besoins de la branche en plaçant le Pôle Support Administratif au cœur de lactivité quotidienne de la DSATAS

En qualité de gestionnaire administratif.ve, vous serez amené(e) à prendre en charge, en lien avec les membres de léquipe :

• Lappui administratif au programme SMS (Secteur Médico-Social), en lien avec le chef de programme (planification, organisation, conception et diffusion de supports, suivi déchéances…)
• Le suivi des dossiers dAccident du Travail en lien avec le chef de programme AT
• Le suivi du Plan de Maîtrise Local
• La gestion administrative des agréments
• La suppléance Comité Régional de Reconnaissance des Maladies
• Professionnelles (C2RMP)
• Des activités de secrétariat élargies pour lensemble de la DSATAS (Organisation, préparation de réunion, gestion, envoi mails, courriers, préparation de différents documents et supports, mise à jour dannuaire, réservations de salles, matériel, classement, archivage…)

• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de lorganisation et rigueur
• Bonnes capacités rédactionnelles et de communication
• Discrétion, devoir de réserve, neutralité
• Autonomie, réactivité et initiative
• Analyse et esprit de synthèse
• Polyvalence, adaptabilité et travail/esprit déquipe

Le Pôle Support Administratif est une équipe existante, encore en construction et en évolution. Les missions du PSA sont transverses, certaines sont spécifiques et les travaux en cours sont une opportunité daméliorer notre offre de service et lécoute de tous les clients internes DSATAS.

Le travail en équipe, la communication et la plurifonctionnalité sont nos forces pour arriver à atteindre, ensemble, les objectifs du PSA.

Le processus de recrutement se déroulera de la façon suivante :

• Sélection sur CV et lettre de motivation

• Test écrit réalisé à distance le 27/06/2024 à 9h00

• Entretien de motivation en présentiel le 05/07/2024 pour les personnes retenues à la suite du test écrit

Nature du contrat : CDI

Statut : Employé

Niveau 4 - Coefficient 240

Rémunération : 1917.76 € brut mensuel sur 14 mois soit 26 848.79€ brut annuel

Lieu de travail : Lyon 3ème

Prise de poste souhaitée au 03/09/2024.

Avantages :

• Contrat 39h + 20 jours de RTT ou 36h + 3 jours de RTT
• Horaire variable
• Intéressement
• Tickets restaurants: 11.52€
• Participation aux transports : 75%
• CSE
• Mutuelle dentreprise

Télétravail :

En application du protocole daccord relatif au télétravail, le télétravail est possible à hauteur de 2 jours par semaine, avec des présences sur site en commun avec lensemble de léquipe,

• Dès la prise de poste dans le cadre dune mobilité interne
• Après la période dessai pour les embauches externes et mutations

Métiers :

Mme Amandine PYL

Manager du pôle support administratif

Mme Magalie SANCHEZ

Sous-Directrice Tarification et Pilotage des Risques Professionnels

Ressources Humaines :

Mme Joanna FAVRE-VICTOIRE

Chargée de recrutement et gestion des compétences

Pour candidater, rendez-vous sur le site http://www.carsat-ra.fr , rubrique « Nous connaître », puis « Nous rejoindre » et postulez en ligne.

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