Stage - Contentieux H/F (juillet - décembre 2024)

Au sein du bureau parisien, dans une atmosphère exigeante et humaine, vous épaulerez l’office manager senior afin de fluidifier le quotidien des collaborateurs.

En charge de l’accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, préparation des commandes et gestion des fournitures, …) et, en lien les équipes, vous les secondez sur le volet administratif : réservation de taxis, gestion de 4 salles de réunion, commandes de plateaux repas, etc... Outre ces missions, vous planifiez les déplacements des directeurs, principalement en Europe, et ponctuellement aux Etats Unis ou en Asie, et assurez le suivi de leurs notes de frais. Enfin, vous participez activement à l’organisation d’événements internes ou à destination d’une clientèle haut de gamme, et vous pourrez enrichir votre poste selon vos appétences, ainsi que l’actualité de votre entreprise.

Ce poste vous permettra d’être dans un rôle central, en lien avec toute l’équipe, et votre quotidien rythmé sera l’occasion de nombreux contacts internes et externes, en français comme en anglais.

Récemment diplômé(e), vous avez idéalement acquis une 1ère expérience dans un environnement qui vous a formé à l’exigence (secteur type finance, conseil, ou hôtellerie de luxe). D’un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème, et savez prioriser évitant ainsi le stress inutile ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l’équipe.

Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite, poste à pourvoir dès que possible.

Intéressé(e) par cette offre ? Nhésitez plus, postulez !

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société de capital investissement de renommée internationale, un(e) assistant(e) bilingue français anglais.