Electrotechnicien F/H

Bibliotheque nationale de France | 75706 Paris | FR

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Gestion des documents administratifs (transmission, classement, archivage). Réserve et discrétion (gestion d’informations personnelles confidentielles)....

  • Référence du poste : 1770
  • Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
  • Catégorie : C
  • Groupe RIFSEEP : 2
  • Corps : Adjoint administratif; Contractuel
  • Famille : Administration gestion
  • Emploi de référence : Secrétaire / assistant administratif
  • À pourvoir à compter du : 09/01/2024
Missions et activités permanentes Dans le département du Dépôt légal, service de la Bibliographie nationale
française – Livres (70 personnes), vous exercez un rôle transverse de secrétariat sous lautorité de la cheffe de service et de son adjoint.

Le service de la Bibliographie nationale française – Livres
Au sein du département du Dépôt légal, le service de la Bibliographie nationale française – Livres a pour mission de signaler les livres imprimés et numériques entrés par dépôt légal.
Son objectif est de réaliser un catalogage de référence au niveau national et international, dans des délais maîtrisés, dans le cadre fixé par une charte qualité.
Les personnels du service assurent le catalogage normalisé des monographies et des collections éditoriales dans le Catalogue général de la BnF, et participent à l’enrichissement des fichiers d’autorité de cette base.
Les notices servent à éditer chaque quinzaine la partie Livres de la Bibliographie nationale française, accessible en ligne depuis 2001 : https://bibliographienationale.bnf.fr.


Missions


Sous l’autorité de la cheffe de service et de son adjoint, vous assurez la gestion administrative du service (secrétariat) :
Gestion des documents administratifs (transmission, classement, archivage)
Gestion du courrier et accueil téléphonique
Gestion administrative du personnel, gestion des temps et des activités (GTA) :
absences, congés, etc.
Statistiques
Gestion des stocks de fournitures.

Compétences requises Connaissance des règles administratives
Connaissance des structures hiérarchiques et fonctionnelles de la BnF
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités relationnelles Contraintes spécifiques Réserve et discrétion (gestion d’informations personnelles confidentielles)

Date de fin de publication : 06/17/2024


Information :

  • Company : Bibliotheque nationale de France
  • Position : Electrotechnicien F/H
  • Location : 75706 Paris
  • Country : FR

How to Submit an Application:

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Next Process

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Post Date : 07-06-2024

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