Assistant personnel de la direction H/F

Nous recherchons spécifiquement un(e) assistant(e) personnel(le) de confiance pour fournir un soutien administratif et organisationnel personnalisé au PDG et au CTO, en gérant les tâches liées à leur agenda, aux communications et aux opérations quotidiennes, en veillant à lefficacité, au professionnalisme et à la confidentialité.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

En tant quassistant(e) personnel(le) du PDG et du CTO, vous les assisterez dans les activités suivantes :

• Servir de point de contact principal avec les parties prenantes internes/externes (e-mails, téléphone…).
• Gérer toutes les tâches administratives liées à leurs activités.
• Gérer leur agenda, les réunions et les rendez-vous et les aider à gérer leur temps
• Organiser les voyages et laccueil de leurs visiteurs.
• De même, organiser la logistique liée à leurs propres déplacements.
• Gérer leurs e-mails : prioriser les e-mails et préparer les réponses selon les instructions.
• Prendre et filtrer les appels téléphoniques et les gérer de manière appropriée.
• Développer une documentation efficace (rapports, présentations…) et des systèmes de classement lorsque nécessaire.
• Fournir un soutien pour leurs activités de communication (campagnes de mailing, invitations à des événements…).

Vous êtes le profil idéal si :

Éducation et expérience professionnelle

• Diplôme équivalent à un BTS Assistant de Manager ou similaire.
• 3 ans minimum dexpérience en tant quassistant(e) de direction, office manager, administrateur de site ou tout autre rôle similaire dans un environnement international.

Compétences linguistiques :

• Maîtrise courante de langlais et du français (C2) impératif.
• Toute maîtrise d’une autre langue est un plus.

Compétences techniques :

• Maîtrise complète de la suite Microsoft Office et de la plateforme Microsoft SharePoint.
• Familiarité avec les équipements et applications de bureau (par exemple, les e-calendriers).

Chez Renaissance Fusion, nous valorisons la diversité et nous sommes un employeur qui respecte légalité des chances. Nous considérons tous les candidats qualifiés sur un pied dégalité pour lemploi. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur lorigine, le sexe, les mœurs, lorientation sexuelle, lidentité sexuelle, lâge, la situation de famille, la grossesse, les caractéristiques génétiques, lappartenance ou la non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une race, les opinions politiques, les activités syndicales ou mutualistes, les convictions religieuses, lapparence physique, le nom de famille, le lieu de résidence, létat de santé, le handicap.