Agent de Réservation - CDI

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, cest rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont lautisme, de laddictions, de lasile et de lintégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et lemploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté daccompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de lentrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour laccès de toutes et tous à lessentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Dans le cadre de louverture dune halte de nuit de 25 places, pour hommes en situation de grande précarité, la secrétaire travaillera de jour, sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice.

Ses missions sont:
Accueil et suivi administratif
Suivi des e-mails ;
Réception et traitement du courrier reçu ;
Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la Direction ;
Suivi et mise à jour des outils de reporting ;
Participation à lélaboration des rapports dactivité ;
Classement des dossiers, archivage et gestion des archives ;
Commande et recharge des cartes déjeuner pour les salariés ;
Commande des fournitures, outils de travail pour le personnel, gestion prévisionnelle des stocks ;
Assurer les réceptions des commandes ;

Gestion des ressources humaines
Tenue du tableau daffichage employeur ;
Tenue des dossiers du personnel de la structure
Rédaction des contrats de travail (CDD et CDI) sauf pour les salariés cadres ;
Lien avec le service paie ;
Saisie dans le logiciel RH des entrées et sorties du personnel ainsi que toute information à modifier ;
Participation à la rédaction du bilan social ;
Transmission des variables de paie ;
Déclaration des accidents du travail ;
Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales ;

Gestion locative
Référent administratif sagissant des contrats de maintenances, suivi et mise à jour du registre de sécurité ;
Constitution des déclarations à lassurance ;
Suivi des dossiers de sinistres en lien avec le responsable technique ;

Gestion comptable
Tenue de la caisse, contrôle mensuel avec la directrice pour validation avant envoi à la comptabilité, dépôt des chèques à encaisser à la banque, préparation des espèces à déposer ;
Suivi des factures à payer ;
Copie et classement des documents comptables ;
Transmission des documents comptables au service comptabilité ;
Aide à la clôture comptable en fin dannée ;
Suivi de linventaire des immobilisations ;

Aisance rédactionnelle, polyvalence, adaptabilité sens de lorganisation et rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste.
Une bonne maîtrise de Word et Excel est également indispensable pour la réalisation des missions.
La connaissance des problématiques liées à la précarité du public est un atout supplémentaire