APPRENTI.E ADMINISTRATIF H/F

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, cest rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont lautisme, de laddictions, de lasile et de lintégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et lemploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté daccompagner chaque situation.


Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de lentrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour laccès de toutes et tous à lessentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Nous recrutons un.e alternant.e assistant.e administrati.f.ve H/F en contrat dapprentissage pour notre dispositif du Pole logements Accompagnés.
A ce titre Vous occuperez des tâches administratives courantes au sein du PLA en fournissant au responsable et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de la structure sous la supervision du directeur et du Cadre Administratif & de Gestion et de lassistante administrative en poste.
Vous serez amené-e tout au long de votre formation en alternance à:

• Prendre des rendez-vous pour la direction
• Gerer du courrier entrant et sortant des différents dispositifs
• Gerer des stocks et des fournitures

Vous aurez quelques missions logistiques:

• Inventaire des stocks et commande
• Réception des commandes et le dispacher

Au niveau du suivi administratif et RH :

• Mettre à jour des plannings du personnel et des astreintes
• Préparer des documents dembauche dun salarié
• Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des salariés
• Elaborer et afficher des plannings des équipes
• Faire le lien avec la médecine du travail pour les visites médicales
• Apprendre à Rédiger des contrats de travail et préparation des documents dembauche dun salarié

Vous serez amené également à faire des suivis de la comptabilté sous la résponsabilité de lassistante administrative :

• Tenue des caisses avec réassort si nécessaire
• Encaissement des cautions et des participations financières
• Préparer les remises en banque
• Vérification, suivi et transmission des factures à la comptabilité
• Préparation des paiements fournisseurs
• Paiement et tenue hebdomadaire des dépenses faites avec les moyens de paiement à disposition
• Gestion du fichier ticket restaurant, commande, réception et distribution

Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et vous maitrisez les logiciels de bureautique.
Vous avez le sens des priorités et vous êtes capable de travailler en équipe.
Vous êtes en capacité dapprendre et dêtre rigoureux- se afin de tenir à jour les documents administratifs du personnel.
Vous avez des facilités rédactionnelles et savez faire preuve de discrétion