Management & Office Assistant H/F

Nous recherchons pour notre filiale française un ou une Assistant(e) de direction.

• *Descriptif du poste* :*

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Country Manager France, ainsi que l’ensemble des services des sièges France & Danemark et de nos magasins français. Nous recherchons une personne organisée, structurée, discrète, capable d’évoluer dans un environnement où les choses vont rapidement et où des adaptations sont nécessaires en permanence. Vous aurez en charge une large variété de missions.
Vos zones de responsabilités et vos missions :
En tant que Management & Office Assistant, vous serez impliqué(e) dans une large variété de tâches. Votre poste est clé pour fluidifier le fonctionnement de l’organisation autour de deux grands pôles de missions :
Coordination du siège :

• Gestion globale de l’intendance du siège parisien, ainsi que les bureaux locaux (Marseille, Strasbourg, …) : tenue générale des locaux, gestion des prestataires (nettoyage, maintenance), gestion des fournitures, … ;
• Organisation des évènements du siège : réunion mensuelle, évènements ponctuels, … (restauration, logistique, communication, …) ;
• Accueil des visiteurs du siège ;
• Gestion et redirection du courrier et des livraisons aux différents départements.

Assistance à la direction :

• Organisation des réunions et des déplacements ;
• Préparation de supports et mise à jour de documents : présentation de l’entreprise, organigramme, liste de contacts… ;
• Analyses et manipulation de données liées aux ventes et aux collègues ;
• Support et coordination des activités des magasins (formation, intégration, …) ;
• Support et coordination de l’intégration des collaborateurs du siège ;
• Traduction et publication hebdomadaire de la newsletter des achats à destination des magasins ;
• Vérification et approbation des dépenses des employés du siège ;
• Toute autre tâche liée à l’assistance à la direction.

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Votre profil :
Nous attendons de vous une expérience similaire d’au moins 2 ans.
Vous devez avoir le sens du détail, être organisé(e), très rigoureux(se), et autonome.
Vous êtes de nature discrète, calme et savez gérer votre stress face à la multiplicité des missions. Vous êtes toujours optimiste et vous recherchez les solutions aux problèmes.
Vous avez des connaissances avancées en Powerpoint, Word, Excel et Outlook, et vous avez la maîtrise d’un logiciel de design graphique.
Vous êtes force de proposition et savez faire évoluer votre poste en prenant des initiatives.
Vous parlez couramment l’anglais et vous maîtrisez parfaitement le français.

Les comportements que nous valorisons :

• Vous travaillez de façon structurée et vous pouvez faire plusieurs tâches à la fois
• Vous savez prioriser et planifier votre travail
• Vous avez le sens du service et vous êtes adaptable au changement
• Vous êtes de nature discrète et aimez agir dans l’ombre
• Vous avez de la réactivité et prenez des initiatives
• Vous avez d’excellentes qualités de communication
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes loyal(e) et pouvez traiter des informations confidentielles

Modalités :

• Type contrat : CDI
• Statut : agent de maîtrise 35h/semaine ou cadre selon profil
• Fourchette de salaire : 28-36K€ bruts annuels selon profil
• Responsable hiérarchique : Country Manager France
• Poste basé à Paris. Capacité à voyager 10 à 20 jours par an, France et Europe.
• Télétravail ponctuel possible (1 jour par mois)

Contact et processus de recrutement :
Le processus de recrutement se fait en plusieurs temps :

• Entretien téléphonique de pré-sélection avec le Directeur du Recrutement

• 1er entretien physique avec le Directeur du Recrutement et le Country Manager

• 2nd entretien physique avec le Directeur des opérations et le Country Manager

Le poste vacant de Management & Office Assistant pour NORMAL France doit être pourvu dans les plus brefs délais. Nous aurons des entretiens dembauche continus et le poste sera pourvu dès que nous aurons trouvé la bonne personne pour le poste. Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en français, et postulez en utilisant le bouton « Postuler » ; pas de candidature par email.

Date limite de réception des candidatures

19/05/2024

Catégorie

Other positions

Lieu de travail

Paris

Type demploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 36 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Programmation :

• Du lundi au vendredi