Assistant administratif H/F

• Référence du poste : 1107
• Sites : Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
• Catégorie : A
• Groupe RIFSEEP : 3
• Corps : Conservateur du patrimoine; Contractuel; Contractuels en CDI de la fonction publique; Contractuel sur emplois BnF
• Famille : Services aux publics traitement des collections
• Emploi de référence : Charge de collections
• Spécialité professionnelle : Acquisition / Valorisation
• À pourvoir à compter du : 09/01/2024

Missions et activités permanentes Le département des Monnaies, médailles et antiques de la BnF, héritier du Cabinet des rois de France installé dans la Bibliothèque dès le 17e siècle, est riche denviron 600 000 monnaies et médailles, et 37 000 objets dart et darchéologie. Sous l’autorité de la directrice de département, le(a) responsable de la collection de médailles, ainsi que de la collection de moulages en plâtre et d’empreintes dans d’autres matériaux dépendant de ces fonds, est chargé(e) des missions suivantes :

• Participer à l’enrichissement des collections

• Participer à l’expertise des collections dont il a la charge (complétude, état matériel, qualité du signalement et accès aux oeuvres)

• Coordonner et organiser l’évaluation de l’état des fonds (récolement)

• Participer au signalement des collections (classer, inventorier, cataloguer les collections dans la base Médailles et Antiques et le catalogue général) et à leur reclassement

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’urgence et de la politique de conservation, de restauration et de reproduction de sauvegarde pour le ou les domaines de collections dont il est chargé

• Définir les chantiers de numérisation à mener sur ces collections et y participer

• Contribuer à la valorisation des collections: valorisation en ligne, éditorialisation des collections, visites, participation à des projets éditoriaux, expositions, etc.
• Effectuer des travaux de recherche, d’expertise et d’analyse des fonds,

participer à des projets scientifiques nationaux et internationaux et représenter la BnF dans des instances extérieures

• Participer à la définition des orientations de la politique de l’établissement en matière d’enrichissement des collections, de conservation, de reproduction et de sauvegarde
• Participer à l’information et à la communication sur les collections
• Participer au service public à distance et sur place, et veiller au respect du règlement et des dispositions relatives aux salles de lecture et à la communication des oeuvres
• Participer à la collecte, à la mise en forme et à la diffusion des statistiques relatives à son activité
• Participer à la formation continue sur les collections
• Veiller aux conditions de conservation des collections physiques et numériques
• Prendre des décisions quant aux autorisations de reproduction
• Contribuer à assurer la sûreté des collections au quotidien

Activités spécifiques

• Assurer le classement des collections, notamment par les mises à jour nécessaires des classements anciens, ce qui suppose une bonne connaissance de la production scientifique numismatique récente
• Assurer l’étude, le suivi et la restitution de dépôts pour étude
• Effectuer les recherches nécessaires à la délivrance de certificats de libre circulation des biens culturels
• Assurer des fonctions transverses à la BnF ou à participer à des dossiers transversaux (préparation d’expositions, rétro-conversion, conservation, etc.)
• Assurer des convoiements dœuvres prêtées pour des expositions
• Valoriser ces fonds par des travaux de recherche, par la communication aux visiteurs
• Assurer une expertise pour d’autres établissements publics
• Participer à la réflexion sur les espaces muséographiques

Compétences requises

• Connaissance de l’organisation physique et numérique des collections de la BnF
• Connaissance des règles d’évacuation des salles de lecture
• Connaissance de l’environnement informatique de l’établissement
• Diplôme supérieur attestant de la compétence en histoire de lart
• Bonne connaissance de la collection

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

• Contraintes hebdomadaires : permanences de service public dans la salle de lecture du département suivant un calendrier établi par la direction du département, y compris certains samedis
• Contraintes régulières : permanences pour fermeture du département suivant un calendrier établi par la direction du département, y compris certains samedis
• Contraintes exceptionnelles : participation à des manifestations culturelles(journées du Patrimoine, Nuit des Musées, etc.)
  

Date de fin de publication : 07/21/2024